Tools schneller einsatzbereit – regelkonform, transparent und mit minimalem Abstimmungsaufwand.
In Konzernen scheitert Softwarebeschaffung selten am Bedarf – sondern an langen Abstimmungsschleifen, unklaren Zuständigkeiten und fehlender Transparenz über Kosten, Lizenzen und Renewals. Marketing-Teams brauchen Geschwindigkeit, IT und Legal brauchen Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
ADSQUISITE unterstützt Sie dabei, Software strukturiert auszuwählen, Beschaffungsprozesse effizient zu koordinieren und Lizenzen sauber zu verwalten – abgestimmt mit IT, Einkauf und Legal. So kommen Teams schneller zu den richtigen Tools, ohne unnötige Reibungsverluste.
Was wir für Sie übernehmen (und was nicht)
Wir koordinieren und entlasten: Recherche, Vergleich, Dokumentation, Prozesssteuerung und Lizenzübersichten.
Freigaben bleiben beim Kunden: Entscheidungen, Freigaben und Vertragsabschlüsse erfolgen gemäß Ihren internen Richtlinien und Zuständigkeiten.
Unsere Leistungen im Detail
1) Bedarfsklärung & Tool-Fit
Wir starten mit einer klaren Anforderungsliste: Use Cases, Nutzergruppen, Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, Integrationen, Budgetrahmen und Zeitplan. So vermeiden wir teure Fehlkäufe und endlose Tool-Diskussionen.
Ergebnis: Saubere Anforderungen und ein klarer Bewertungsrahmen.
2) Anbieter-Recherche & Shortlist
Wir identifizieren passende Anbieter, erstellen eine strukturierte Shortlist und bereiten eine Entscheidungsgrundlage vor – inkl. Funktionsvergleich, Preismodellen, Implementierungsaufwand und möglichen Risiken.
Ergebnis: Schnellere Entscheidungen durch Vergleichbarkeit.
3) Angebotsvergleich & Konditionen
Wir holen Angebote ein, vergleichen Preis- und Vertragsmodelle (z. B. User-based, Usage-based, Teams/Enterprise), prüfen Laufzeiten und Renewal-Klauseln und unterstützen bei der Vorbereitung von Verhandlungen – transparent und nachvollziehbar.
Ergebnis: Bessere Konditionen und weniger Überraschungen bei Verlängerungen.
4) Prozesskoordination mit IT, Einkauf & Legal
Gerade im Konzern zählt Abstimmung. Wir strukturieren den Prozess, halten Stakeholder auf dem Laufenden, bündeln Rückfragen und sorgen für vollständige Unterlagen – damit Entscheidungen schneller durch die richtigen Gremien laufen.
Ergebnis: Weniger Ping-Pong, kürzere Durchlaufzeiten.
5) Lizenzmanagement & Transparenz
Wir schaffen Übersicht: Wer nutzt was, wie viele Lizenzen sind aktiv, welche Kosten fallen an, welche Produkte sind redundant? Dazu gehören auch Best Practices für Rollenmodelle und Zugriffslogik, damit Lizenzen effizient genutzt werden.
Ergebnis: Kostenkontrolle, weniger Tool-Wildwuchs, bessere Auslastung.
6) Renewal- & Vertragsübersicht
Renewals werden oft zu teuren „Last-Minute“-Entscheidungen. Wir bauen eine Renewal-Übersicht auf, setzen klare Fristen und liefern Entscheidungsgrundlagen: verlängern, reduzieren, konsolidieren oder wechseln.
Ergebnis: Planungssicherheit und bessere Verhandlungsposition.
Typische Einsatzfälle
- Marketing braucht kurzfristig Tools für Analytics, Tracking, SEO, SEA, Social, Creative, Automation, CRO
- Bestehende Tools sind vorhanden, aber Kosten und Nutzung sind unklar
- Mehrere Teams kaufen ähnliche Tools → Redundanzen & Tool-Wildwuchs
- Renewals kommen überraschend → zu wenig Zeit für Verhandlungen
- IT/Legal haben Anforderungen, aber das Marketing-Team braucht Tempo und Klarheit
So läuft die Zusammenarbeit ab
1) Kostenlose Erstberatung
Wir klären Bedarf, Stakeholder, Zeitplan und aktuelle Hürden – und geben eine erste Einschätzung der sinnvollsten nächsten Schritte.
2) Anforderungsprofil & Shortlist
Wir erstellen Anforderungen und eine Anbieter-Shortlist – inklusive Bewertungsmatrix.
3) Angebote & Entscheidungsgrundlage
Angebote einholen, vergleichen, Konditionen strukturieren und eine klare Entscheidungsunterlage vorbereiten.
4) Koordination & Einführung
Wir begleiten Abstimmung und Onboarding – inkl. Lizenzsetup und Dokumentation.
5) Laufende Lizenz- & Renewal-Begleitung (optional)
Regelmäßige Checks zu Nutzung, Kosten und Renewals – damit nichts „nebenbei“ teuer wird.
Warum ADSQUISITE?
- Marketing-nah: Wir verstehen Use Cases, Geschwindigkeit und Funnel-Anforderungen.
- Prozessstark: Wir reduzieren Abstimmungsaufwand und schaffen Struktur.
- Transparent: Dokumentation, Vergleichbarkeit und klare Entscheidungsgrundlagen.
- Für KMU bis Konzern: Vorgehen, das in unterschiedlichen Governance-Strukturen funktioniert.
Jetzt starten
Sie möchten Tools schneller ins Marketing bringen – mit Klarheit, Transparenz und minimalem Abstimmungsaufwand? Dann lassen Sie uns sprechen.
Kontakt aufnehmen: Nutzen Sie unser Formular für eine kostenlose Erstberatung.
Gemeinsam bringen wir Struktur in Beschaffung und Lizenzen – damit Ihr Marketing schneller handlungsfähig wird.